Sara – Pressekreterare
Sara visste tidigt att hon ville jobba med kommunikation. Via journaliststudier och jobb på en PR-byrå hamnade hon på ICA där hon jobbar som pressekreterare. En tjänst som innebär att den ena arbetsdagen inte är den andra lik.
När jag ska träffa Sara på ICA:s huvudkontor kommer hon tio minuter sent. Anledningen till förseningen var att presstelefonen lyckades ringa precis när det var dags att gå ner till intervjun. Snart förstår jag att det är svårt att planera en arbetsdag som pressekreterare och under vår halvtimmeslånga intervju hinner Saras telefon surra till fem gånger.
Om vi tar det från början, vad hade du för tankar om arbetslivet när du var yngre?
- Jag visste tidigt att jag ville jobba med kommunikation. Någonstans i bakhuvudet fanns det väl en dröm om att jobba som utrikeskorrespondent, men hursomhelst var det naturligt att plugga en journalistutbildning.
När Sara börjar berätta sin historia går intervjun mer eller mindre ett självgående tåg, det märks tydligt att hon är van vid intervjusituationer. Hon förklarar att när hon tog examen från utbildningen på Södertörns Högskola 2006 började hon först jobba som frilansjournalist en kortare tid. Genom frilansandet kom hon i kontakt med en PR-byrå där hon ganska snart fick anställning som PR-konsult. Där stannade Sara i tre och ett halvt år, sedan bestämde hon sig för att söka sig vidare.
För många skulle ett jobb på en PR-byrå vara en dröm, hur kommer det sig att du valde att sluta?
- Jag tyckte visserligen att det var väldigt roligt att jobba som PR-konsult, men efter cirka två och ett halvt år insåg jag att jag ville engagera mig djupare i det jag gjorde. I mitt jobb hjälpte jag företag, mer eller mindre akut, med vissa specifika frågor. Egentligen skrapade jag bara på företagens yta och så småningom insåg jag att jag ville jobba med kommunikation inhouse på ett större företag. På så sätt skulle jag verkligen få tillfälle att fördjupa mig i ett varumärke snarare än att driva kortare kampanjer åt en massa olika parter. En dag fick jag syn på en annons om ett vikariat som pressekreterare på ICA och det såg ut att passa mina ambitioner perfekt. ICA sysslar ju inte bara med mat, de har bankverksamhet, fastighetsbolag, en enorm logistikverksamhet – det kändes verkligen som att ett och samma företag hade oändliga dimensioner. Därför lämnade jag mitt fasta jobb för att ta ett vikariat!
Sara började jobba på ICA i januari 2010 och i december samma år hade hennes vikariat förvandlats till en fast tjänst. När vi börjar prata om vad en pressekreterare faktiskt gör om dagarna inser jag snabbt att det kan vara ganska svårt att säga hur en typisk arbetsdag ser ut, men Saras huvudsakliga uppdrag är att jobba med ICA:s externa kommunikation och ha kontakt med journalister.
Om man ska generalisera, hur ser en typisk arbetsdag ut?
- Presstelefonen öppnar kl 8 så oftast startar arbetsdagen i och med det. Min första arbetsuppgift är alltid att göra en nyhetssammanfattning över det senaste nyhetsdygnet som jag skickar ut internt så alla berörda kollegor kan se vad som sägs och skrivs om ICA. Vi är två pressekreterare som delar på ansvaret med telefon och nyhetssammanfattningar, vilket är skönt eftersom det kan vara svårt att planera sina dagar om man har telefonen varje dag. Ibland ringer den i ett, som idag, och de samtalen måste jag oftast hantera direkt. Andra dagar är det lugnare och då får man passa på att göra det som ligger i den mer långsiktiga planen. Oftast kommer det in mellan fem och tio samtal från journalister per dag. Ibland är det enkla frågor som tar två minuter att besvara men ibland kan ett ärende ta flera timmar. Jag producerar och skickar ut pressreleaser, jag stöttar våra handlare när de blir kontaktade av press, jag arrangerar medieträning för alla våra talespersoner… En arbetsdag kan innehålla så många olika ingredienser. En av de arbetsuppgifter som jag tycker är roligast är att ha kontakt med våra handlare och stötta dem i deras kommunikativa arbete. Det görs många fantastiskt bra saker lokalt ute i landet, men det är inte alltid handlarna själva ser det eftersom det är lätt att bli hemmablind. Då känns det extra kul att kunna komma in och hjälpa dem att skriva pressreleaser eller anordna PR-aktiviteter, särskilt eftersom butikerna är själva kärnan i ICA:s verksamhet.
Motsvarade tjänsten som pressekreterare de förväntningarna du hade när du lämnade PR-byrån?
- Ja, absolut! Eftersom ICA är ett så stort företag med så många olika avdelningar måste jag kunna lite om mycket. Sedan har jag med tiden vuxit in i varumärket och utvecklat kärlek och engagemang för min arbetsgivare. När man jobbar inom handeln så arbetar man per automatik med något som man kan relatera till i sitt privatliv. Nästan alla svenskar har ju någon sorts relation till ICA och det gör att många blir väldigt nyfikna och positiva när jag berättar vad jag jobbar med. En sak som känns väldigt bra med att jobba på ICA är att alla jobbar stenhårt när vi är på kontoret, men när det är dags att gå hem så lämnar man jobbet och får utrymme att vara sitt privata jag. Det finns en stor acceptans för att man måste få utrymme till fritid och det är inget självändamål att sitta kvar på kontoret sent på kvällarna, jag har tillexempel mer fritid idag än vad jag hade när jag jobbade som PR-konsult.
Mot slutet av intervjun avrundar Sara med att berätta att hon är väldigt nöjd med sin arbetssituation. Hon har inte ens hunnit fundera på vad hon vill göra i framtiden eftersom hon fortfarande lär sig nya saker varje dag. Drömmen hon odlade som liten om att jobba med kommunikation blev sann, viljan att jobba fokuserat med ett varumärke blev verklighet. Sara är ett bra exempel på att en stark vilja och fokus lönar sig. Samtidigt som vi säger hej då ringer presstelefonen på nytt och Sara försvinner raskt iväg genom foajén på väg mot nästa arbetsuppgift.
