David – Inköpare
Examensarbetet David skrev när han pluggade Industriell Ekonomi gav honom jobb på ICA. Första anhalten var logistikavdelningen, idag jobbar han med inköp – något han är verkligt intresserad av.
Davids intresse för förhandlingar förde honom från logistik till inköp. Hans arbetslivsresa började dock med att han skrev sitt examensarbete för ICA, sedan dess har han varit företaget trogen.
Berätta om hur du hamnade på ICA från första början.
- Jag hade egentligen inget drömyrke när jag var yngre, just därför valde jag att plugga Industriell Ekonomi. Det är en bred utbildning och jag har alltid haft fallenhet för att studera så det var ett ganska naturligt val. När jag hade studerat ett par år märkte jag att logistik intresserade mig så jag ägnade i princip hela mitt sista år på Högskolan i Gävle till att läsa fördjupningskurser inom logistik. När det var dags att skriva mitt examensarbete valde jag att kontakta ICA:s logistikavdelning. Jag hörde av mig till ICA eftersom det kändes som ett stort, ungdomligt och förändringsbenäget företag. Det var inte alls svårt att komma i kontakt med dem. De högg direkt på mitt förslag om att skriva examensarbete och handledaren som jag hade på ICA såg även till att jag fick en anställning direkt efter examen, så jag behövde i princip aldrig söka mitt första jobb.
David började som importkoordinator 2004, det innebar att han fick till ansvar att se över ICA:s stora importflöden och försöka effektivisera dem och göra dem mer ekonomiska. Han stannade på den tjänsten i ett år, sedan fick han nytt jobb som Supply Chain Manager. Den tjänsten hade han fram till januari 2011 då han bytte inriktning helt och hållet.
Du började på logistikavdelningen men nu arbetar du med inköp. Hur kommer det sig, du pluggade ju logistik?
- När jag jobbade som Supply Chain Manager fick jag jobba en del med logistikrelaterade förhandlingar, det var då jag verkligen fick upp ögonen för det här med att förhandla. Det var en väldigt medveten handling att röra sig mot inköp eftersom det jobbet till största del handlar om förhandlingar och det var det jag ville syssla med. Det är en sak som är väldigt bra med ICA, eftersom det är ett så stort företag finns det stora möjligheter att byta jobb inom företaget!
Vad innebär det i praktiken att jobba med inköp på ICA?
- ICA drar upp övergripande riktlinjer över vilket sortiment vi ska ha, utifrån dessa riktlinjer så driver jag förhandlingar med ett tjugotal leverantörer som finns i min portfölj. Jag jobbar tillsammans med en kategoriansvarig som bestämmer vilka produkter som vi ska ha i våra butiker, sedan är det upp till mig att sätta mig ner i diskussioner med våra leverantörer rörande inköpspris och sortiment. Ibland kan det bli så att den som är kategoriansvarig vill ha in en produkt, men om leverantören inte kan gå med på ett skäligt pris kanske jag inte tar in produkten ändå.
Hur kan en vanlig arbetsdag se ut?
- Det beror lite på vilken period jag är inne i. Vissa perioder är väldigt intensiva med förhandlingar hela dagarna. Då sitter jag i möten hela tiden. När jag är inne i en lugnare period med färre möten handlar det om att förbereda sig inför kommande förhandlingar. Då följer jag råvarubörser för att se vilka priser jag kan förvänta mig att exempelvis vete kommer ha. Har det varit en bra skörd kan jag förvänta mig att priset sjunker, men en dålig skörd betyder att priset går upp. Sådana bakgrundsfakta måste jag ha med mig i mina förhandlingar så jag vet vilka krav jag kan ställa på en leverantör.
När David pratar om förhandlingar lyser i det hans ögon. Det är tydligt att det är den delen i hans jobb som han tycker är överlägset roligast.
Vad är det som är så intressant med förhandlingar?
- Det som är så spännande är att man går in i en roll med ett mål. När jag sätter mig med våra leverantörer brukar vi stå ganska långt ifrån varandra, och det är resan från att vara oense till att man skakar hand som är så stimulerande. För att klara av det här jobbet måste man vara ganska tålmodig, en förhandling är sällan något man stökar över på den dag. Ibland kan det ta månader innan man är överrens. Sen måste man även vara ganska analytisk och noggrann när man förbereder sig inför en förhandling, det är en nyckel för att klara jobbet.
Hur ser du på din framtida karriär?
- Jag har ju precis tagit ett karriärkliv genom att flytta från logistik till inköp och det var ett medvetet val för att bredda min kompetens. Jag väldigt nöjd med min tillvaro just nu, jag kan inte komma på något negativt med mitt nuvarande jobb. Jag tycker att ICA är en riktigt bra arbetsgivare. Ett bevis på det är att många stannar kvar här länge. Dessutom tycker jag att dagligvaruhandeln är en spännande bransch. Det rör sig så otroligt fort, vårt sortiment ser annorlunda ut i år jämfört med förra. Vad vi säljer beror på vad våra kunder efterfrågar och vi måste ju tillgodose deras önskemål. Vad jag vill göra i framtiden får vi se, men ICA är som sagt en stor arbetsgivare och oavsett om jag vill bredda min kompetens ytterligare genom att jobba på en annan avdelning eller om jag kanske vill ta ett kliv upp så känns det som att jag kan göra det här.
David är ett bra exempel på hur man kan röra sig inom ett handelsföretag. Även om hans högskoleutbildning inte var inriktad på just inköp och förhandlingar har han dels fått möjligheten att upptäcka vad han verkligen är intresserad av och dessutom få jobba med det!
